{"id":23245,"date":"2021-07-05T17:25:36","date_gmt":"2021-07-05T20:25:36","guid":{"rendered":"https:\/\/cnr.org.br\/site\/?p=23245"},"modified":"2021-07-05T17:26:35","modified_gmt":"2021-07-05T20:26:35","slug":"plenario-aprova-boas-praticas-em-gestao-de-pessoas-e-gestao-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cnr.org.br\/site\/plenario-aprova-boas-praticas-em-gestao-de-pessoas-e-gestao-documental\/","title":{"rendered":"Plen\u00e1rio aprova boas pr\u00e1ticas em Gest\u00e3o de Pessoas e Gest\u00e3o Documental"},"content":{"rendered":"\n

Tr\u00eas projetos desenvolvidos por tribunais brasileiros para aumentar a efici\u00eancia na gest\u00e3o de pessoas e na gest\u00e3o documental em gabinetes e varas da Justi\u00e7a foram aprovados pelo Plen\u00e1rio do Conselho Nacional de Justi\u00e7a (CNJ) na ter\u00e7a-feira (29\/6) durante a 334\u00aa Sess\u00e3o Ordin\u00e1ria<\/a>. As iniciativas passam a compor o Portal CNJ de Boas Pr\u00e1ticas do Poder Judici\u00e1rio<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Duas a\u00e7\u00f5es s\u00e3o focadas no eixo Gest\u00e3o de Pessoas: A biblioteca vai ao TRT2, do Tribunal Regional do Trabalho da 2\u00aa Regi\u00e3o (TRT2), e Espa\u00e7o de Trabalho Compartilhado (Coworking) da Se\u00e7\u00e3o Judici\u00e1ria do Rio Grande do Norte, do Tribunal Regional Federal da 5\u00aa Regi\u00e3o (TRF5).<\/p>\n\n\n\n

O projeto A biblioteca vai ao TRT2 busca fazer visitas a todas as lota\u00e7\u00f5es do tribunal para oferecer os servi\u00e7os do setor, apresentar a biblioteca online, que d\u00e1 acesso a milhares de livros e revistas da \u00e1rea jur\u00eddica, e tirar d\u00favidas. Nas visitas, os usu\u00e1rios interessados podem pedir aux\u00edlio para cadastro nos servi\u00e7os oferecidos, como pesquisa, empr\u00e9stimo, dissemina\u00e7\u00e3o seletiva da informa\u00e7\u00e3o, biblioteca online, al\u00e9m de fazer sugest\u00f5es para melhoria do atendimento.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 a pr\u00e1tica Coworking foi poss\u00edvel ap\u00f3s a migra\u00e7\u00e3o de todos os processos em tramita\u00e7\u00e3o para o Processo Judicial Eletr\u00f4nico (PJe)<\/a>, incluindo os 15 mil suspensos e arquivados sem baixa, e a amplia\u00e7\u00e3o do teletrabalho. Assim, o espa\u00e7o que antes estava cheio de processos se converteu numa Secretaria Colaborativa, possibilitando que, nos hor\u00e1rios de maior custo de energia el\u00e9trica, seja estimulado o uso do coworking a fim de reduzir despesas.<\/p>\n\n\n\n

O espa\u00e7o de trabalho compartilhado promove ainda o compartilhamento de conhecimentos e ideias e a integra\u00e7\u00e3o dos servidores e a oferta condi\u00e7\u00f5es ergon\u00f4micas no ambiente institucional, para os servidores em teletrabalho ou para aqueles que precisem permanecer em atividade fora do hor\u00e1rio normal de expediente. O projeto foi destaque no Pr\u00eamio Ajufe de Boas Pr\u00e1ticas de Gest\u00e3o, em que recebeu men\u00e7\u00e3o honrosa.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o Projeto de Digitaliza\u00e7\u00e3o do Acervo de Recursos F\u00edsicos (Prodarf), do Tribunal de Justi\u00e7a do Paran\u00e1 (TJPR), foi inclu\u00eddo no eixo Gest\u00e3o Documental. O Prodarf, respons\u00e1vel por digitalizar recursos f\u00edsicos, foi criado para reduzir o acervo processual do barrac\u00e3o de Pinhais, inicialmente apontado com 25 mil processos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n

O projeto traz vantagens econ\u00f4micas e procedimentais ao Tribunal de Justi\u00e7a, com diminui\u00e7\u00e3o dos encargos com log\u00edstica e armazenamento, al\u00e9m de facilidade de acesso aos autos tanto a advogados quanto a gabinetes, gerando assim mais celeridade dos processos abrangidos pelo Prodarf. Com a situa\u00e7\u00e3o de pandemia, o Prodarf possibilitou que os recursos n\u00e3o ficassem suspensos, j\u00e1 que os autos digitalizados puderam ter sua regular tramita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Banco de boas pr\u00e1ticas<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Para integrar o rol de boas pr\u00e1ticas do Poder Judici\u00e1rio, todas as a\u00e7\u00f5es foram avaliadas pelas unidades t\u00e9cnicas do CNJ que possuem compet\u00eancia t\u00e9cnica correlacionada com o tema da pr\u00e1tica, com apoio do Departamento de Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica. A inclus\u00e3o no Portal \u00e9 um reconhecimento t\u00e9cnico das iniciativas implementadas pelos \u00f3rg\u00e3os do Judici\u00e1rio. As pr\u00e1ticas disponibilizadas no Portal ser\u00e3o mantidas como material de pesquisa para aproveitamento e consulta.<\/p>\n\n\n\n

O Portal de Boas Pr\u00e1ticas do Poder Judici\u00e1rio foi criado pela Portaria CNJ n. 140\/2019<\/a> e atende tamb\u00e9m \u00e0 determina\u00e7\u00e3o da  Resolu\u00e7\u00e3o CNJ n. 325\/2020<\/a>, que prev\u00ea a promo\u00e7\u00e3o, a divulga\u00e7\u00e3o e o compartilhamento das pr\u00e1ticas de sucesso desenvolvidas pelos tribunais. O objetivo \u00e9 incentivar que tais a\u00e7\u00f5es sejam compartilhadas e replicadas, al\u00e9m de divulgar as iniciativas entre tribunais, magistrados e servidores.<\/p>\n\n\n\n

Para serem admitidas, as propostas de boas pr\u00e1ticas devem seguir alguns crit\u00e9rios como efici\u00eancia, qualidade, criatividade, exportabilidade, satisfa\u00e7\u00e3o do usu\u00e1rio, alcance social e desburocratiza\u00e7\u00e3o. S\u00e3o admitidas pr\u00e1ticas implementadas h\u00e1, no m\u00ednimo, um ano, a partir da data de seu cadastramento e \u00e9 necess\u00e1rio apresentar resultados concretos.<\/p>\n\n\n\n

Ao todo, s\u00e3o 14 eixos tem\u00e1ticos: Gest\u00e3o Processual; Desburocratiza\u00e7\u00e3o; Gest\u00e3o Documental; Transpar\u00eancia; Planejamento e Gest\u00e3o Estrat\u00e9gica; Sustentabilidade e Acessibilidade; Gest\u00e3o de Pessoas; Governan\u00e7a de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e da Comunica\u00e7\u00e3o; Concilia\u00e7\u00e3o e Media\u00e7\u00e3o; Combate \u00e0 Viol\u00eancia Dom\u00e9stica; Sistema Carcer\u00e1rio, Execu\u00e7\u00e3o Penal e Medidas Socioeducativas; Acesso \u00e0 Justi\u00e7a e Cidadania; Gest\u00e3o Or\u00e7ament\u00e1ria; e Auditoria.<\/p>\n\n\n\n

Carolina Lobo<\/em>
Ag\u00eancia CNJ de Not\u00edcias<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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